Built for tutoring centers in Cyprus & Greece Φτιαγμένο για φροντιστήρια σε Κύπρο & Ελλάδα

Know who has paid. Every month. Δες ποιος πλήρωσε. Κάθε μήνα.

Track tuition, flag unpaid balances automatically, and let parents check status with a QR scan. No spreadsheets. Παρακολούθησε δίδακτρα, εντόπισε αυτόματα οφειλές και άφησε τους γονείς να ελέγχουν την κατάσταση με ένα QR scan. Χωρίς Excel.

Start 1 month freeΞεκίνα δωρεάν για 1 μήνα Try the live demoΔες το live demo
EduPay admin: the student list showing class, subjects, monthly fee and paid or unpaid status for the current month
The page a parent sees after scanning the QR code, with each month of the school year marked paid or pending
1 month free1 μήνας δωρεάν No card requiredΧωρίς κάρτα
5-minute setupSetup σε 5 λεπτά Import from a CSV fileΕισαγωγή από αρχείο CSV
Cancel anytimeΑκύρωση οποτεδήποτε Access until the period endsΠρόσβαση ως το τέλος της περιόδου
EU-hostedServers στην ΕΕ GDPR-aligned, encryptedΣυμμόρφωση GDPR, κρυπτογράφηση

A month, from enrolment to receipt. Ένας μήνας, από την εγγραφή ως την απόδειξη.

Four screens cover the whole cycle. These are screenshots of the real product, not mockups. Τέσσερις οθόνες καλύπτουν όλον τον κύκλο. Είναι screenshots του πραγματικού προϊόντος, όχι mockups.

Every student in one list.Όλοι οι μαθητές σε μία λίστα.

Name, class, subjects, monthly fee and this month's status, on one row. Import a spreadsheet or share a sign-up link and let parents fill in the details.Όνομα, τάξη, μαθήματα, μηνιαία δίδακτρα και η κατάσταση του μήνα, σε μία γραμμή. Κάνε εισαγωγή αρχείου ή μοιράσου link εγγραφής και ας συμπληρώσουν οι γονείς τα στοιχεία.

  • Bulk import from a CSV fileΜαζική εισαγωγή από αρχείο CSV
  • A separate fee per subject, per studentΞεχωριστά δίδακτρα ανά μάθημα, ανά μαθητή
  • Parents register themselves through a linkΟι γονείς εγγράφονται μόνοι τους μέσω link
The EduPay student list with columns for name, class, subjects, fee and this month's payment status

One tap marks a month paid.Ένα tap και ο μήνας είναι πληρωμένος.

Open a student, click the month, choose how they paid and whether it was the full amount. The dashboard, the totals and the parent’s page all update at once.Άνοιξε έναν μαθητή, πάτα τον μήνα, διάλεξε τρόπο πληρωμής και αν ήταν ολόκληρο το ποσό. Το dashboard, τα σύνολα και η σελίδα του γονέα ενημερώνονται ταυτόχρονα.

  • Cash, card, bank transfer or RevolutΜετρητά, κάρτα, τραπεζική κατάθεση ή Revolut
  • Partial payments are tracked, not rounded awayΟι μερικές πληρωμές καταγράφονται, δεν στρογγυλοποιούνται
  • A numbered receipt is issued automaticallyΕκδίδεται αυτόματα αριθμημένη απόδειξη
The payments panel for one student, showing each month of the school year marked paid with the payment method

What came in, what is still owed.Τι μπήκε, τι οφείλεται ακόμα.

Collected, expected, outstanding and expenses, by month or by school year. Export the whole thing to PDF when your accountant asks.Εισπράξεις, αναμενόμενα, οφειλές και έξοδα, ανά μήνα ή ανά σχολικό έτος. Εξαγωγή σε PDF όποτε το ζητήσει ο λογιστής.

  • Outstanding debt is flagged, never hunted forΟι οφειλές επισημαίνονται, δεν τις ψάχνεις
  • Expenses subtract into a real net figureΤα έξοδα αφαιρούνται και βγάζουν πραγματικό καθαρό
  • Revenue per teacher, per class, per subjectΈσοδα ανά καθηγητή, ανά τάξη, ανά μάθημα
The EduPay statistics page with cards for total students, expected revenue, collected this month, outstanding debt and expenses

They stop asking. They just look.Σταματούν να ρωτούν. Απλώς κοιτούν.

Each student has a private QR. A parent scans it once and sees every month of the year marked paid or pending, in Greek or English.Κάθε μαθητής έχει ιδιωτικό QR. Ο γονέας το σκανάρει μία φορά και βλέπει κάθε μήνα της χρονιάς ως πληρωμένο ή σε εκκρεμότητα, στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά.

  • No app, no account, no passwordΧωρίς app, χωρίς λογαριασμό, χωρίς κωδικό
  • Read-only, and only their own childRead-only, και μόνο το δικό τους παιδί
  • Can be saved to the home screen like an appΑποθηκεύεται στην αρχική οθόνη σαν εφαρμογή
The parent view on a phone, listing each month of the school year with a paid or pending badge

A calmer toolbox for the whole month. Ένα πιο ήσυχο toolbox για όλον τον μήνα.

Everything a tutoring center actually needs, and nothing it does not. Ό,τι πραγματικά χρειάζεται ένα φροντιστήριο, και τίποτα παραπάνω.

Instant payment statusΆμεση κατάσταση πληρωμών

One tap moves a student between paid, partial and unpaid. Totals and charts follow immediately.Ένα tap μετακινεί τον μαθητή σε πληρωμένο, μερικό ή ανεξόφλητο. Σύνολα και γραφήματα ακολουθούν αμέσως.

Parent QR, no appQR γονέα, χωρίς εφαρμογή

Every student carries a private link behind a QR. Parents scan once and they are in for good.Κάθε μαθητής έχει ιδιωτικό link πίσω από ένα QR. Ο γονέας σκανάρει μία φορά και έχει πρόσβαση για πάντα.

Parent sign-up linkLink εγγραφής για γονείς

Share one link. Parents enter their child's details and the request lands in your dashboard to approve.Μοιράσου ένα link. Οι γονείς βάζουν τα στοιχεία του παιδιού και η αίτηση έρχεται στο dashboard σου για έγκριση.

Works on every deviceΣε κάθε συσκευή

The office laptop, the tablet in the classroom, your phone on the bus. Same data, same second.Στο laptop του γραφείου, στο tablet της τάξης, στο κινητό μέσα στο λεωφορείο. Ίδια δεδομένα, ίδιο δευτερόλεπτο.

The EduPay admin statistics view running on a phone, with student and payment totals for the month

Reports that write themselvesReports που γράφονται μόνα τους

By month, by school year or over a custom range, exported to PDF or CSV in two clicks.Ανά μήνα, ανά σχολικό έτος ή σε δική σου περίοδο, με εξαγωγή σε PDF ή CSV με δύο κλικ.

Receipts, reminders, announcementsΑποδείξεις, υπενθυμίσεις, ανακοινώσεις

Numbered receipts on every payment, payment reminders by email, and notices that reach only the classes you pick.Αριθμημένες αποδείξεις σε κάθε πληρωμή, υπενθυμίσεις με email και ανακοινώσεις που φτάνουν μόνο στις τάξεις που επιλέγεις.

GDPR-safe and encryptedGDPR και κρυπτογράφηση

Data sits in EU servers, encrypted at rest and in transit. The records are yours, and you can export them any time.Τα δεδομένα βρίσκονται σε ευρωπαϊκούς servers, κρυπτογραφημένα at rest και in transit. Τα αρχεία σού ανήκουν και μπορείς να τα εξάγεις όποτε θέλεις.

One QR. No app. Total clarity. Ένα QR. Καμία εφαρμογή. Πλήρης διαφάνεια.

The average parent asks “did we pay this month?” twice a week. With EduPay they answer it themselves, in about three seconds. Ο μέσος γονέας ρωτά «πληρώσαμε αυτόν τον μήνα;» δύο φορές την εβδομάδα. Με το EduPay απαντά μόνος του, σε περίπου τρία δευτερόλεπτα.

  • Zero installsΚαμία εγκατάσταση It is a link, not an app. The phone camera is enough.Είναι link, όχι app. Αρκεί η κάμερα του κινητού.
  • Private by designΙδιωτικό by design Only a parent holding the QR can see their own child, and only in read-only.Μόνο ο γονέας που έχει το QR βλέπει το δικό του παιδί, και μόνο σε read-only.
  • Readable for everyoneΕυανάγνωστο για όλους High contrast, large type and a dyslexia-friendly setting, in Greek or English.Υψηλή αντίθεση, μεγάλα γράμματα και ρύθμιση για δυσλεξία, στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά.
See the parent viewΔες τη σελίδα γονέα
A parent scanning a printed QR code on the wall with her phone camera in a sunlit hallway
The resulting page: each month of the school year marked paid or pending

Simple, fair, priced per student. Απλή, δίκαιη, ανά μαθητή.

No setup fees and no per-feature gotchas. You pay for the students you actually track. Χωρίς setup fees και χωρίς κρυφές χρεώσεις. Πληρώνεις για τους μαθητές που πραγματικά παρακολουθείς.

Starter

Up to 20 studentsΈως 20 μαθητές

€15/month/μήνα

  • Up to 20 student profilesΈως 20 προφίλ μαθητών
  • Unlimited payment trackingΑπεριόριστη παρακολούθηση πληρωμών
  • Parent QR codes for every studentQR code γονέα για κάθε μαθητή
  • Live revenue dashboardLive dashboard εσόδων
  • Cloud backup & restoreCloud backup & restore
  • Email supportEmail υποστήριξη
Start free trialΔωρεάν δοκιμή
Most popularΠιο δημοφιλές

Growth

Up to 65 studentsΈως 65 μαθητές

€29/month/μήνα

  • Everything in StarterΌλα του Starter
  • Up to 65 student profilesΈως 65 προφίλ μαθητών
  • Real-time multi-device syncReal-time sync σε πολλές συσκευές
  • Class & subject analyticsAnalytics ανά τάξη & μάθημα
  • Priority email supportPriority email υποστήριξη
Start free trialΔωρεάν δοκιμή

Pro

65+ students / Unlimited65+ μαθητές / Απεριόριστο

€45/month/μήνα

  • Everything in GrowthΌλα του Growth
  • Unlimited student profilesΑπεριόριστα προφίλ μαθητών
  • Advanced analytics & exportsAdvanced analytics & εξαγωγές
  • Priority phone & email supportPriority τηλεφωνική & email υποστήριξη
Start free trialΔωρεάν δοκιμή

Built for Cyprus & Greece. Φτιαγμένο για Κύπρο & Ελλάδα.

EduPay is purpose-built for tutoring centers, music schools, dance studios and academies in Cyprus and Greece that want a simpler way to manage students, tuition and parent communication. Το EduPay δημιουργήθηκε για φροντιστήρια, εκπαιδευτικά κέντρα, ωδεία και σχολές στην Κύπρο και την Ελλάδα που θέλουν έναν πιο απλό τρόπο να οργανώνουν μαθητές, δίδακτρα και γονική ενημέρωση.

Tutoring centers in CyprusΦροντιστήρια στην Κύπρο

We serve tutoring centers and education hubs in Nicosia, Limassol, Larnaca and Paphos, with local support in Greek and pricing in euros.Εξυπηρετούμε φροντιστήρια και εκπαιδευτικά κέντρα σε Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα και Πάφο, με τοπική υποστήριξη στα Ελληνικά και τιμολόγηση σε ευρώ.

Tutoring centers in GreeceΦροντιστήρια στην Ελλάδα

From Athens and Thessaloniki to Heraklion and Patras, EduPay fits how a Greek frontistirio actually runs: monthly tuition, sibling discounts, QR-based parent updates.Από Αθήνα και Θεσσαλονίκη μέχρι Ηράκλειο και Πάτρα, το EduPay προσαρμόζεται στον τρόπο που λειτουργεί ένα ελληνικό φροντιστήριο.

Greek & EnglishΕλληνικά & English

The parent page works in both languages, and data is hosted in EU data centers. FAQ & securityFAQ & ασφάλειαΗ σελίδα γονέα λειτουργεί και στις δύο γλώσσες και τα δεδομένα φιλοξενούνται σε ευρωπαϊκούς servers. FAQ & ασφάλεια

An empty tutoring centre classroom with desks and afternoon light Tutoring centersΦροντιστήρια A music school practice room with an upright piano and music stands Music schoolsΩδεία An empty dance studio with a mirrored wall and a ballet barre Dance schoolsΣχολές χορού A martial arts dojo with tatami mats and folded practice belts Martial artsΠολεμικές τέχνες A language school seminar room with a round table and a shelf of books Language centersΞένες γλώσσες

Frequently asked questions. Συχνές ερωτήσεις.

Do parents need to install an app?Χρειάζονται οι γονείς εφαρμογή;
No. Parents simply scan a QR code with their phone camera and see a web page with payment status. No app download, no account, no login. It works instantly on any device.Όχι. Οι γονείς σκανάρουν ένα QR code με την κάμερα του τηλεφώνου τους και βλέπουν μια απλή σελίδα με την κατάσταση πληρωμής. Χωρίς download, χωρίς λογαριασμό, χωρίς login. Δουλεύει άμεσα σε κάθε συσκευή.
What is EduPay?Τι είναι το EduPay;
EduPay is tutoring center management software that helps frontistiria, music schools, dance studios and academies in Cyprus and Greece track students, monthly tuition and unpaid balances, and update parents via QR code without an app.Το EduPay είναι λογισμικό διαχείρισης φροντιστηρίου που βοηθά εκπαιδευτικά κέντρα, ωδεία, σχολές χορού και ακαδημίες σε Κύπρο και Ελλάδα να παρακολουθούν μαθητές, μηνιαία δίδακτρα και οφειλές, και να ενημερώνουν τους γονείς μέσω QR code χωρίς εφαρμογή.
How does the QR code actually work?Πώς λειτουργεί το QR code;
Each student gets a unique, secure QR code with a private token. When a parent scans it, they see the student's name, class and current payment status on a clean read-only page that updates in real time as you record payments.Κάθε μαθητής έχει μοναδικό, ασφαλές QR code με ιδιωτικό token. Όταν ο γονέας το σκανάρει, βλέπει το όνομα, την τάξη και την τρέχουσα κατάσταση πληρωμής σε μια καθαρή read-only σελίδα που ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο.
Can I see which students owe money?Μπορώ να βλέπω ποιοι μαθητές χρωστούν;
Yes. The dashboard auto-flags every student with an unpaid balance, with the exact amount and how long it has been overdue. No manual reconciliation needed.Ναι. Το dashboard επισημαίνει αυτόματα κάθε μαθητή με εκκρεμή οφειλή, με ακριβές ποσό και χρονικό διάστημα. Δεν χρειάζεται χειροκίνητος έλεγχος.
Does it work for tutoring centers in Cyprus?Είναι κατάλληλο για φροντιστήρια στην Κύπρο;
Yes. EduPay is purpose-built for the Cyprus market and used by frontistiria in Nicosia, Limassol, Larnaca and Paphos. It works equally well for institutes in Greece.Ναι. Το EduPay δημιουργήθηκε με κύρια αγορά την Κύπρο και χρησιμοποιείται από φροντιστήρια σε Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα και Πάφο. Λειτουργεί εξίσου καλά και για εκπαιδευτικούς χώρους στην Ελλάδα.
Can it be used by music schools, dance studios or martial arts?Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ωδεία, σχολές χορού ή πολεμικές τέχνες;
Yes. The flexible per-student fees and one-off charges (exam fees, recital deposits, belt-test fees) fit music schools, dance studios, martial arts academies and sports academies. See the industry pages for details.Ναι. Η ευέλικτη δομή με δίδακτρα ανά μαθητή και έκτακτες χρεώσεις (εξετάσεις, παραστάσεις, αγώνες κατάκτησης ζώνης) ταιριάζει σε ωδεία, σχολές χορού, σχολές πολεμικών τεχνών και αθλητικές ακαδημίες. Δες τις ειδικές σελίδες ανά κλάδο.
How long does setup take?Πόσο χρόνο χρειάζεται το setup;
Less than 5 minutes. Import students from a CSV file, set classes and tuition, and you are ready. The trial is free for 1 month and needs no card.Λιγότερο από 5 λεπτά. Εισάγεις μαθητές από αρχείο CSV, ορίζεις τάξεις και δίδακτρα, και είσαι έτοιμος. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 1 μήνα και δεν χρειάζεται κάρτα.
What happens if I reach my student limit?Τι γίνεται αν φτάσω το όριο μαθητών;
You will be prompted to upgrade to the next plan. Existing data stays exactly as it is, you just unlock more capacity. Upgrades take effect immediately.Θα σου ζητηθεί να αναβαθμίσεις στο επόμενο πλάνο. Τα υπάρχοντα δεδομένα παραμένουν ως έχουν, απλώς ξεκλειδώνεις περισσότερη χωρητικότητα. Η αναβάθμιση ισχύει άμεσα.
Is my data secure?Είναι ασφαλή τα δεδομένα μου;
Yes. EduPay runs on Google Firebase with strict role-based security rules and EU data centers (GDPR-aligned). Only authenticated admins access your data. The parent QR page is read-only and shows only minimal, non-sensitive information.Ναι. Το EduPay τρέχει σε Google Firebase με αυστηρούς κανόνες πρόσβασης και ευρωπαϊκούς servers (συμμόρφωση με GDPR). Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση. Η σελίδα γονέα είναι read-only και δείχνει μόνο τα απαραίτητα στοιχεία.
Can I cancel anytime?Μπορώ να ακυρώσω οποτεδήποτε;
Yes. Cancel from the Settings page in your admin dashboard. Cancellation takes effect at the end of the current billing period and you keep full access until then. Your data is retained for 30 days after expiration.Ναι. Ακύρωση από τη σελίδα Settings στο admin dashboard. Η ακύρωση ισχύει στο τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης και διατηρείς πλήρη πρόσβαση μέχρι τότε. Τα δεδομένα διατηρούνται 30 ημέρες μετά τη λήξη.
Do I need any technical knowledge?Χρειάζομαι τεχνικές γνώσεις;
None. If you can use a smartphone, you can use EduPay. The interface is clean and straightforward, with no IT experience required.Καθόλου. Αν χρησιμοποιείς smartphone, μπορείς να χρησιμοποιήσεις EduPay. Το interface είναι καθαρό και απλό, δεν χρειάζεται IT εμπειρία.

We're here to help. Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.

Questions about EduPay, your trial or anything else. We usually reply within a day. Ερωτήσεις για το EduPay, τη δοκιμή σου ή οτιδήποτε άλλο. Συνήθως απαντάμε εντός μίας ημέρας.

Email contact.edupay@gmail.com

Written questions, screenshots, anything.Γραπτές ερωτήσεις, screenshots, οτιδήποτε.

PhoneΤηλέφωνο +357 96 565 272 +357 99 531 375

Greek or English, Monday to Friday.Ελληνικά ή Αγγλικά, Δευτέρα ως Παρασκευή.

GuidesΟδηγοί

Quick answers to the most common questions, plus setup walkthroughs.Γρήγορες απαντήσεις στις συνηθέστερες ερωτήσεις και οδηγοί εγκατάστασης.

Browse the guidesΔες τους οδηγούς

Stop chasing payments. Start today. Σταμάτα να κυνηγάς πληρωμές. Ξεκίνα σήμερα.

One month free, five-minute setup, cancel anytime. If it is not calmer than your spreadsheet, walk away. Ένας μήνας δωρεάν, setup σε πέντε λεπτά, ακύρωση οποτεδήποτε. Αν δεν είναι πιο ήσυχο από το Excel σου, απλά φύγε.

Start 1 month freeΞεκίνα δωρεάν για 1 μήνα Try the live demoΔες το live demo