Do parents need to install an app?
Χρειάζονται οι γονείς εφαρμογή;
No. Parents simply scan a QR code with their phone camera and see a web page with payment status. No app download, no account, no login — works instantly on any device.
Όχι. Οι γονείς σκανάρουν ένα QR code με την κάμερα του τηλεφώνου τους και βλέπουν μια απλή σελίδα με την κατάσταση πληρωμής. Χωρίς download, χωρίς λογαριασμό, χωρίς login — δουλεύει άμεσα σε κάθε συσκευή.
What is EduPay?
Τι είναι το EduPay;
EduPay is tutoring center management software that helps frontistiria, music schools, dance studios, and academies in Cyprus and Greece track students, monthly tuition, unpaid balances, and update parents via QR code — without an app.
Το EduPay είναι λογισμικό διαχείρισης φροντιστηρίου που βοηθά εκπαιδευτικά κέντρα, ωδεία, σχολές χορού και ακαδημίες σε Κύπρο και Ελλάδα να παρακολουθούν μαθητές, μηνιαία δίδακτρα, οφειλές και να ενημερώνουν τους γονείς μέσω QR code — χωρίς εφαρμογή.
How does the QR code actually work?
Πώς λειτουργεί το QR code;
Each student gets a unique, secure QR code with a private token. When a parent scans it, they see the student's name, class, and current payment status on a clean read-only page that updates in real time as you record payments.
Κάθε μαθητής έχει μοναδικό, ασφαλές QR code με ιδιωτικό token. Όταν ο γονέας το σκανάρει, βλέπει το όνομα, την τάξη και την τρέχουσα κατάσταση πληρωμής σε μια καθαρή read-only σελίδα που ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο.
Can I see which students owe money?
Μπορώ να βλέπω ποιοι μαθητές χρωστούν;
Yes. The dashboard auto-flags every student with an unpaid balance, with the exact amount and how long it's been overdue — no manual reconciliation needed.
Ναι. Το dashboard επισημαίνει αυτόματα κάθε μαθητή με εκκρεμή οφειλή, με ακριβές ποσό και χρονικό διάστημα — δεν χρειάζεται χειροκίνητος έλεγχος.
Does it work for tutoring centers in Cyprus?
Είναι κατάλληλο για φροντιστήρια στην Κύπρο;
Yes. EduPay is purpose-built for the Cyprus market and used by frontistiria in Nicosia, Limassol, Larnaca, and Paphos. It works equally well for institutes in Greece.
Ναι. Το EduPay δημιουργήθηκε με κύρια αγορά την Κύπρο και χρησιμοποιείται από φροντιστήρια σε Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα και Πάφο. Λειτουργεί εξίσου καλά και για εκπαιδευτικούς χώρους στην Ελλάδα.
Can it be used by music schools, dance studios, or martial arts?
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ωδεία, σχολές χορού ή πολεμικές τέχνες;
Yes. The flexible per-student fees and one-off charges (exam fees, recital deposits, belt-test fees) fit music schools, dance studios, martial arts academies, and sports academies. See the industry pages for details.
Ναι. Η ευέλικτη δομή με δίδακτρα ανά μαθητή και έκτακτες χρεώσεις (εξετάσεις, παραστάσεις, αγώνες κατάκτησης ζώνης) ταιριάζει σε ωδεία, σχολές χορού, σχολές πολεμικών τεχνών και αθλητικές ακαδημίες — δες τις ειδικές σελίδες ανά κλάδο.
How long does setup take?
Πόσο χρόνο χρειάζεται το setup;
Less than 5 minutes. Import students from a CSV or Excel, set classes and tuition, and you're ready. The trial is free for 1 month — no card required.
Λιγότερο από 5 λεπτά. Εισάγεις μαθητές από CSV ή Excel, ορίζεις τάξεις και δίδακτρα, και είσαι έτοιμος. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 1 μήνα — χωρίς κάρτα.
What happens if I reach my student limit?
Τι γίνεται αν φτάσω το όριο μαθητών;
You'll be prompted to upgrade to the next plan. Existing data stays exactly as it is — you just unlock more capacity. Upgrades take effect immediately.
Θα σου ζητηθεί να αναβαθμίσεις στο επόμενο πλάνο. Τα υπάρχοντα δεδομένα παραμένουν ως έχουν — απλώς ξεκλειδώνεις περισσότερη χωρητικότητα. Η αναβάθμιση ισχύει άμεσα.
Is my data secure?
Είναι ασφαλή τα δεδομένα μου;
Yes. EduPay runs on Google Firebase with strict role-based security rules and EU data centers (GDPR-aligned). Only authenticated admins access your data; the parent QR page is read-only and shows only minimal, non-sensitive information.
Ναι. Το EduPay τρέχει σε Google Firebase με αυστηρούς κανόνες πρόσβασης και ευρωπαϊκούς servers (συμμόρφωση με GDPR). Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση. Η σελίδα γονέα είναι read-only και δείχνει μόνο τα απαραίτητα στοιχεία.
Can I cancel anytime?
Μπορώ να ακυρώσω οποτεδήποτε;
Yes. Cancel from the Settings page in your admin dashboard. Cancellation takes effect at the end of the current billing period — you keep full access until then. Your data is retained for 30 days after expiration.
Ναι. Ακύρωση από τη σελίδα Settings στο admin dashboard. Η ακύρωση ισχύει στο τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης — διατηρείς πλήρη πρόσβαση μέχρι τότε. Τα δεδομένα διατηρούνται 30 ημέρες μετά τη λήξη.
Do I need any technical knowledge?
Χρειάζομαι τεχνικές γνώσεις;
None. If you can use a smartphone, you can use EduPay. The interface is clean and straightforward — no IT experience required.
Καθόλου. Αν χρησιμοποιείς smartphone, μπορείς να χρησιμοποιήσεις EduPay. Το interface είναι καθαρό και απλό — δεν χρειάζεται IT εμπειρία.