Track tuition payments, flag every unpaid balance, and give parents instant access via QR code — no app, no spreadsheets, no WhatsApp chaos. Παρακολούθησε δίδακτρα, εντόπισε αυτόματα οφειλές μαθητών και δώσε στους γονείς πρόσβαση στην κατάσταση πληρωμής μέσω QR code — χωρίς εφαρμογή, χωρίς Excel, χωρίς WhatsApp χάος.
Scroll through one institute's monthly cycle — from the moment a student enrolls to the parent scanning a QR at home. Every frame below is the real product. Δες ολόκληρο τον μηνιαίο κύκλο ενός φροντιστηρίου — από την εγγραφή του μαθητή μέχρι το QR scan του γονέα στο σπίτι. Κάθε frame είναι το πραγματικό προϊόν.
Name, class, monthly fee. No 12-field onboarding wizard. Bulk-import from CSV if you're migrating from a spreadsheet. Όνομα, τάξη, μηνιαία δίδακτρα. Χωρίς 12 πεδία. Bulk-import από CSV αν έρχεσαι από Excel.
One tap flips the status. Parent QR page, monthly totals, and the unpaid feed re-render instantly — across every device you've ever logged in on. Ένα tap αλλάζει την κατάσταση. Η σελίδα γονέα, τα σύνολα και η λίστα οφειλών ενημερώνονται άμεσα — σε κάθε συσκευή.
Print it, tape it to a notebook, or text it. Each QR opens a private page only the parent can see — no login, no app install. Τύπωσέ το, κόλλα το στο τετράδιο ή στείλ' το με μήνυμα. Κάθε QR ανοίγει ιδιωτική σελίδα — χωρίς login, χωρίς εφαρμογή.
They scan, they see. Current month, payment history, next due date — laid out so cleanly even the least tech-savvy grandparent gets it. Σκανάρουν, βλέπουν. Τρέχων μήνας, ιστορικό, επόμενη λήξη — τόσο καθαρά που το πιάνει και ο πιο μη τεχνολογικά καταρτισμένος παππούς.
One-tap paid / unpaid tracking. Totals and charts update in real time — no refresh, no lag. Παρακολούθηση paid / unpaid με ένα tap. Σύνολα και γραφήματα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.
Monthly, quarterly, yearly — exportable to PDF or Excel in two clicks. Μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια — εξάγονται σε PDF ή Excel με δύο κλικ.
Each student gets a private link behind a QR. Parents scan once; they're in forever. Κάθε μαθητής έχει ιδιωτικό link πίσω από QR. Ο γονέας σκανάρει μία φορά και έχει πρόσβαση για πάντα.
Your office laptop, the tablet in the classroom, your phone on the bus. Same data, same second. Στο laptop του γραφείου, στο tablet της τάξης, στο κινητό μέσα στο λεωφορείο. Ίδια δεδομένα, ίδιο δευτερόλεπτο.
Data in EU servers, encrypted at rest and in transit. You own the records, always. Δεδομένα σε ευρωπαϊκούς servers, κρυπτογραφημένα at rest & in transit. Τα αρχεία σού ανήκουν.
The average parent asks "did we pay this month?" twice a week. With EduPay, they answer it themselves in 3 seconds. Ο μέσος γονέας ρωτά "πληρώσαμε αυτόν τον μήνα;" δύο φορές την εβδομάδα. Με το EduPay, απαντά μόνος του σε 3 δευτερόλεπτα.
No setup fees, no per-feature gotchas. Pay for the students you actually track. Χωρίς setup fees, χωρίς κρυφές χρεώσεις. Πληρώνεις για τους μαθητές που πραγματικά παρακολουθείς.
EduPay is purpose-built for tutoring centers, music schools, dance studios, and academies in Cyprus and Greece looking for a simpler way to manage students, tuition, and parent communication. Το EduPay δημιουργήθηκε για φροντιστήρια, εκπαιδευτικά κέντρα, ωδεία και σχολές στην Κύπρο και την Ελλάδα που θέλουν έναν πιο απλό τρόπο να οργανώνουν μαθητές, δίδακτρα και γονική ενημέρωση.
We serve tutoring centers and education hubs in Nicosia, Limassol, Larnaca, and Paphos — with local support in Greek and pricing in euros. Trusted by frontistiria across Cyprus. Εξυπηρετούμε φροντιστήρια και εκπαιδευτικά κέντρα σε Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα και Πάφο — με τοπική υποστήριξη στα Ελληνικά και τιμολόγηση σε ευρώ.
From Athens and Thessaloniki to Heraklion and Patras — EduPay fits how a Greek frontistirio actually runs: monthly tuition, sibling discounts, QR-based parent updates. Από Αθήνα και Θεσσαλονίκη μέχρι Ηράκλειο και Πάτρα — το EduPay προσαρμόζεται στον τρόπο που λειτουργεί ένα ελληνικό φροντιστήριο.
The parent QR view works in both languages. Data is hosted in EU data centers (GDPR-aligned). Native Greek and English UX from the same toggle. Η σελίδα γονέα λειτουργεί και στις δύο γλώσσες. Τα δεδομένα φιλοξενούνται σε ευρωπαϊκούς servers (GDPR-compliant).
No. Parents simply scan a QR code with their phone camera and see a web page with payment status. No app download, no account, no login — works instantly on any device.
Όχι. Οι γονείς σκανάρουν ένα QR code με την κάμερα του τηλεφώνου τους και βλέπουν μια απλή σελίδα με την κατάσταση πληρωμής. Χωρίς download, χωρίς λογαριασμό, χωρίς login — δουλεύει άμεσα σε κάθε συσκευή.
EduPay is tutoring center management software that helps frontistiria, music schools, dance studios, and academies in Cyprus and Greece track students, monthly tuition, unpaid balances, and update parents via QR code — without an app.
Το EduPay είναι λογισμικό διαχείρισης φροντιστηρίου που βοηθά εκπαιδευτικά κέντρα, ωδεία, σχολές χορού και ακαδημίες σε Κύπρο και Ελλάδα να παρακολουθούν μαθητές, μηνιαία δίδακτρα, οφειλές και να ενημερώνουν τους γονείς μέσω QR code — χωρίς εφαρμογή.
Each student gets a unique, secure QR code with a private token. When a parent scans it, they see the student's name, class, and current payment status on a clean read-only page that updates in real time as you record payments.
Κάθε μαθητής έχει μοναδικό, ασφαλές QR code με ιδιωτικό token. Όταν ο γονέας το σκανάρει, βλέπει το όνομα, την τάξη και την τρέχουσα κατάσταση πληρωμής σε μια καθαρή read-only σελίδα που ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο.
Yes. The dashboard auto-flags every student with an unpaid balance, with the exact amount and how long it's been overdue — no manual reconciliation needed.
Ναι. Το dashboard επισημαίνει αυτόματα κάθε μαθητή με εκκρεμή οφειλή, με ακριβές ποσό και χρονικό διάστημα — δεν χρειάζεται χειροκίνητος έλεγχος.
Yes. EduPay is purpose-built for the Cyprus market and used by frontistiria in Nicosia, Limassol, Larnaca, and Paphos. It works equally well for institutes in Greece.
Ναι. Το EduPay δημιουργήθηκε με κύρια αγορά την Κύπρο και χρησιμοποιείται από φροντιστήρια σε Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα και Πάφο. Λειτουργεί εξίσου καλά και για εκπαιδευτικούς χώρους στην Ελλάδα.
Yes. The flexible per-student fees and one-off charges (exam fees, recital deposits, belt-test fees) fit music schools, dance studios, martial arts academies, and sports academies. See the industry pages for details.
Ναι. Η ευέλικτη δομή με δίδακτρα ανά μαθητή και έκτακτες χρεώσεις (εξετάσεις, παραστάσεις, αγώνες κατάκτησης ζώνης) ταιριάζει σε ωδεία, σχολές χορού, σχολές πολεμικών τεχνών και αθλητικές ακαδημίες — δες τις ειδικές σελίδες ανά κλάδο.
Less than 5 minutes. Import students from a CSV or Excel, set classes and tuition, and you're ready. The trial is free for 1 month — no card required.
Λιγότερο από 5 λεπτά. Εισάγεις μαθητές από CSV ή Excel, ορίζεις τάξεις και δίδακτρα, και είσαι έτοιμος. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 1 μήνα — χωρίς κάρτα.
You'll be prompted to upgrade to the next plan. Existing data stays exactly as it is — you just unlock more capacity. Upgrades take effect immediately.
Θα σου ζητηθεί να αναβαθμίσεις στο επόμενο πλάνο. Τα υπάρχοντα δεδομένα παραμένουν ως έχουν — απλώς ξεκλειδώνεις περισσότερη χωρητικότητα. Η αναβάθμιση ισχύει άμεσα.
Yes. EduPay runs on Google Firebase with strict role-based security rules and EU data centers (GDPR-aligned). Only authenticated admins access your data; the parent QR page is read-only and shows only minimal, non-sensitive information.
Ναι. Το EduPay τρέχει σε Google Firebase με αυστηρούς κανόνες πρόσβασης και ευρωπαϊκούς servers (συμμόρφωση με GDPR). Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση. Η σελίδα γονέα είναι read-only και δείχνει μόνο τα απαραίτητα στοιχεία.
Yes. Cancel from the Settings page in your admin dashboard. Cancellation takes effect at the end of the current billing period — you keep full access until then. Your data is retained for 30 days after expiration.
Ναι. Ακύρωση από τη σελίδα Settings στο admin dashboard. Η ακύρωση ισχύει στο τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης — διατηρείς πλήρη πρόσβαση μέχρι τότε. Τα δεδομένα διατηρούνται 30 ημέρες μετά τη λήξη.
None. If you can use a smartphone, you can use EduPay. The interface is clean and straightforward — no IT experience required.
Καθόλου. Αν χρησιμοποιείς smartphone, μπορείς να χρησιμοποιήσεις EduPay. Το interface είναι καθαρό και απλό — δεν χρειάζεται IT εμπειρία.
Questions about EduPay, your trial, or anything else — drop us a line. We usually reply within a day. Ερωτήσεις για το EduPay, τη δοκιμή σου ή οτιδήποτε άλλο — γράψε μας. Συνήθως απαντάμε εντός 24 ωρών.
1 month free, 5-minute setup, cancel anytime. If it's not calmer than your spreadsheet, just walk away. 1 μήνας δωρεάν, setup σε 5 λεπτά, ακύρωση οποτεδήποτε. Αν δεν είναι πιο ήσυχο από το Excel σου, απλά φύγε.
