Do parents need to install an app?Χρειάζονται οι γονείς εφαρμογή;
No. Parents simply scan a QR code with their phone camera and see a web page with payment status. No app download, no account, no login. It works instantly on any device.Όχι. Οι γονείς σκανάρουν ένα QR code με την κάμερα του τηλεφώνου τους και βλέπουν μια απλή σελίδα με την κατάσταση πληρωμής. Χωρίς download, χωρίς λογαριασμό, χωρίς login. Δουλεύει άμεσα σε κάθε συσκευή.
What is EduPay?Τι είναι το EduPay;
EduPay is tutoring center management software that helps frontistiria, music schools, dance studios and academies in Cyprus and Greece track students, monthly tuition and unpaid balances, and update parents via QR code without an app.Το EduPay είναι λογισμικό διαχείρισης φροντιστηρίου που βοηθά εκπαιδευτικά κέντρα, ωδεία, σχολές χορού και ακαδημίες σε Κύπρο και Ελλάδα να παρακολουθούν μαθητές, μηνιαία δίδακτρα και οφειλές, και να ενημερώνουν τους γονείς μέσω QR code χωρίς εφαρμογή.
How does the QR code actually work?Πώς λειτουργεί το QR code;
Each student gets a unique, secure QR code with a private token. When a parent scans it, they see the student's name, class and current payment status on a clean page that updates in real time as you record payments. If your school takes online payments, they can also pay what is owed from the same page.Κάθε μαθητής έχει μοναδικό, ασφαλές QR code με ιδιωτικό token. Όταν ο γονέας το σκανάρει, βλέπει το όνομα, την τάξη και την τρέχουσα κατάσταση πληρωμής σε μια καθαρή σελίδα που ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο. Αν δέχεσαι online πληρωμές, μπορεί να πληρώσει ό,τι οφείλεται από την ίδια σελίδα.
Can I see which students owe money?Μπορώ να βλέπω ποιοι μαθητές χρωστούν;
Yes. The dashboard auto-flags every student with an unpaid balance, with the exact amount and how long it has been overdue. No manual reconciliation needed.Ναι. Το dashboard επισημαίνει αυτόματα κάθε μαθητή με εκκρεμή οφειλή, με ακριβές ποσό και χρονικό διάστημα. Δεν χρειάζεται χειροκίνητος έλεγχος.
Can parents pay by card or Revolut?Μπορούν οι γονείς να πληρώνουν με κάρτα ή Revolut;
Yes, if you turn on online payments. Parents pay by card, Apple Pay, Google Pay or Revolut Pay from their page or from the button in the reminder email. The month is marked paid automatically and a receipt is issued, so there is nothing for you to record. You connect your own Stripe account once, from Settings → Online payments, using Stripe's own form; it takes about 10 minutes. Available to schools registered in Cyprus, in euro.Ναι, αν ενεργοποιήσεις τις online πληρωμές. Οι γονείς πληρώνουν με κάρτα, Apple Pay, Google Pay ή Revolut Pay από τη σελίδα τους ή από το κουμπί στο email υπενθύμισης. Ο μήνας περνάει πληρωμένος αυτόματα και εκδίδεται απόδειξη, οπότε δεν χρειάζεται να καταχωρίσεις τίποτα. Συνδέεις τον δικό σου λογαριασμό Stripe μία φορά, από Ρυθμίσεις → Online πληρωμές, με τη φόρμα της ίδιας της Stripe· θέλει περίπου 10 λεπτά. Διαθέσιμο για φροντιστήρια εγγεγραμμένα στην Κύπρο, σε ευρώ.
Where does the money go, and what does it cost?Πού πάνε τα χρήματα και πόσο κοστίζει;
Straight to your own Stripe account, and from there to your bank. EduPay never holds parents' money. EduPay keeps 0.75% of each online payment, automatically, with no monthly fee and no setup fee. Stripe charges its own processing fee on top, from 1.5% + €0.25 for EU cards. If you don't use online payments, you pay nothing extra.Απευθείας στον δικό σου λογαριασμό Stripe και από εκεί στην τράπεζά σου. Το EduPay δεν κρατά ποτέ τα χρήματα των γονέων. Το EduPay κρατά 0,75% από κάθε online πληρωμή, αυτόματα, χωρίς μηνιαία χρέωση και χωρίς setup fee. Η Stripe χρεώνει επιπλέον τη δική της προμήθεια, από 1,5% + €0,25 για κάρτες ΕΕ. Αν δεν χρησιμοποιείς online πληρωμές, δεν πληρώνεις τίποτα επιπλέον.
Does it work for tutoring centers in Cyprus?Είναι κατάλληλο για φροντιστήρια στην Κύπρο;
Yes. EduPay is purpose-built for the Cyprus market and used by frontistiria in Nicosia, Limassol, Larnaca and Paphos. It works equally well for institutes in Greece.Ναι. Το EduPay δημιουργήθηκε με κύρια αγορά την Κύπρο και χρησιμοποιείται από φροντιστήρια σε Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα και Πάφο. Λειτουργεί εξίσου καλά και για εκπαιδευτικούς χώρους στην Ελλάδα.
Can it be used by music schools, dance studios or martial arts?Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ωδεία, σχολές χορού ή πολεμικές τέχνες;
Yes. The flexible per-student fees and one-off charges (exam fees, recital deposits, belt-test fees) fit music schools, dance studios, martial arts academies and sports academies. See the industry pages for details.Ναι. Η ευέλικτη δομή με δίδακτρα ανά μαθητή και έκτακτες χρεώσεις (εξετάσεις, παραστάσεις, αγώνες κατάκτησης ζώνης) ταιριάζει σε ωδεία, σχολές χορού, σχολές πολεμικών τεχνών και αθλητικές ακαδημίες. Δες τις ειδικές σελίδες ανά κλάδο.
How long does setup take?Πόσο χρόνο χρειάζεται το setup;
Less than 5 minutes. Import students from a CSV file, set classes and tuition, and you are ready. The trial is free for 1 month.Λιγότερο από 5 λεπτά. Εισάγεις μαθητές από αρχείο CSV, ορίζεις τάξεις και δίδακτρα, και είσαι έτοιμος. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 1 μήνα.
What happens if I reach my student limit?Τι γίνεται αν φτάσω το όριο μαθητών;
You will be prompted to upgrade to the next plan. Existing data stays exactly as it is, you just unlock more capacity. Upgrades take effect immediately.Θα σου ζητηθεί να αναβαθμίσεις στο επόμενο πλάνο. Τα υπάρχοντα δεδομένα παραμένουν ως έχουν, απλώς ξεκλειδώνεις περισσότερη χωρητικότητα. Η αναβάθμιση ισχύει άμεσα.
Is my data secure?Είναι ασφαλή τα δεδομένα μου;
Yes. EduPay runs on Google Firebase with strict role-based security rules and EU data centers (GDPR-aligned). Only authenticated admins access your data. The parent QR page shows one child only, with minimal, non-sensitive information. Card details are entered on Stripe's secure page and never reach EduPay.Ναι. Το EduPay τρέχει σε Google Firebase με αυστηρούς κανόνες πρόσβασης και ευρωπαϊκούς servers (συμμόρφωση με GDPR). Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση. Η σελίδα γονέα δείχνει μόνο ένα παιδί και μόνο τα απαραίτητα στοιχεία. Τα στοιχεία της κάρτας δίνονται στην ασφαλή σελίδα της Stripe και δεν φτάνουν ποτέ στο EduPay.
Can I cancel anytime?Μπορώ να ακυρώσω οποτεδήποτε;
Yes. Cancel from the Settings page in your admin dashboard. Cancellation takes effect at the end of the current billing period and you keep full access until then. Your data is retained for 30 days after expiration.Ναι. Ακύρωση από τη σελίδα Settings στο admin dashboard. Η ακύρωση ισχύει στο τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσης και διατηρείς πλήρη πρόσβαση μέχρι τότε. Τα δεδομένα διατηρούνται 30 ημέρες μετά τη λήξη.
Do I need any technical knowledge?Χρειάζομαι τεχνικές γνώσεις;
None. If you can use a smartphone, you can use EduPay. The interface is clean and straightforward, with no IT experience required.Καθόλου. Αν χρησιμοποιείς smartphone, μπορείς να χρησιμοποιήσεις EduPay. Το interface είναι καθαρό και απλό, δεν χρειάζεται IT εμπειρία.